Datenschutzerklärung

FGM Fortbildung – fgm-fortbildung.de & kurse.fgm-fortbildung.de

Stand: 09. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Frauengesundheit in der Entwicklungszusammenarbeit/Tropengynäkologie (AG Fide) e.V.

c/o Dr. med. Maryam En-Nosse
Universitätsklinikum Gießen und Marburg
Klinikstraße 33
35392 Gießen
Amtsgericht Heidelberg VR 332878
E-Mail: info@fgm-fortbildung.de
Website: https://fgm-fortbildung.de

Ein*e Datenschutzbeauftragte*r ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer*innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (in anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzer*innen zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzer*innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

3.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen aus dem aktiven System gelöscht. Zur Aufbewahrung in Datensicherungen (Backups) siehe Abschnitt 11.

4. Hosting und Server-Infrastruktur

Die Website fgm-fortbildung.de und die Lernplattform kurse.fgm-fortbildung.de werden auf Servern der Visualtech GmbH, Essenheimer Straße 125b, 55128 Mainz (https://visualtech.de) betrieben. Die Visualtech GmbH ist in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig; zwischen der AG Fide e.V. als Verantwortlicher und der Visualtech GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Plattform).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Plattform).

5. Webanalyse mit Matomo

5.1 Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website setzen wir Matomo ein, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Matomo wird im Auftrag der AG Fide e.V. durch die Visualtech GmbH auf deren Servern innerhalb der EU betrieben (zur Auftragsverarbeitung siehe Abschnitt 4). Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben. Matomo ist in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration (Privacy by Design) betrieben: Es werden keine Cookies gesetzt und kein Zugriff auf das Endgerät der Nutzer*innen vorgenommen; die IP-Adresse wird vor jeder Speicherung durch Kürzung der letzten zwei Oktette so weit anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einer Person nicht mehr möglich ist.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Anonymisierte IP-Adresse (die letzten zwei Oktette werden vor der Speicherung entfernt, sodass keine Zuordnung zu einer Person möglich ist; keine Cookies, kein Zugriff auf das Endgerät)
• Aufgerufene Seiten (URL)
• Referrer-URL (Seite, von der die Nutzer*innen kamen)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Verweildauer auf der Website

5.2 Rechtsgrundlage

Durch den Betrieb ohne Cookies und mit weitreichender IP-Anonymisierung (Kürzung der letzten zwei Oktette) verarbeitet Matomo in dieser Konfiguration keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Da weder auf das Endgerät der Nutzer*innen zugegriffen wird noch eine Re-Identifizierung der erfassten Daten möglich ist, sind § 25 TDDDG und Art. 6 DSGVO nicht anwendbar. Eine Einwilligung oder ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5.3 Opt-out (freiwillig)

Obwohl Matomo in dieser Konfiguration keine personenbezogenen Daten verarbeitet, bieten wir als freiwilliges Angebot die Möglichkeit, die statistische Erfassung zu deaktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter matomo.org/docs/privacy/.

6. Lernplattform Moodle (kurse.fgm-fortbildung.de)

6.1 Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf der Subdomain kurse.fgm-fortbildung.de betreiben wir eine Lernplattform auf Basis der Open-Source-Software Moodle. Interessierte Personen können sich dort kostenlos registrieren und Schulungsmodule zu medizinischen Fachthemen absolvieren. Die Nutzung der Lernplattform richtet sich vornehmlich an Personen, die im medizinischen Bereich tätig sind oder sich in einer entsprechenden Ausbildung befinden.

6.2 Erhobene Daten bei der Registrierung

Im Rahmen der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

• Anmeldename (selbstgewählt, Pflichtfeld)
• Kennwort (verschlüsselt gespeichert, Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
• Geburtsdatum (Pflichtfeld)
• Art der medizinischen Einrichtung / Ausbildungsstatus (Pflichtfeld)
• Berufsgruppe (z. B. Medizinstudium, Ausbildung oder fertig ausgebildet in einem Medizinberuf, Facharztgebiet; Pflichtfeld)

Die Angabe von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Berufsgruppe und Institutionstyp ist für die Bereitstellung der Lernplattform und die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen erforderlich. Das Geburtsdatum wird zur Identifikation der Nutzer*innen und zur Qualitätssicherung erhoben.

6.3 Verarbeitungszwecke

• Authentifizierung und Verwaltung der Nutzerkonten
• Bereitstellung der Schulungsinhalte und Verfolgung des Lernfortschritts
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Qualitätssicherung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Schulungsmodule
• Statistische Auswertung der Nutzung (anonymisiert/aggregiert)

6.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der bei der Registrierung erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertragsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die im Rahmen der Registrierung eingeholt wird.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsberufe, die auf einen Gesundheitsbezug schließen lassen), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

6.5 Speicherdauer

Die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto aktiv ist. Nach einer Löschung des Nutzerkontos werden die personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen aus dem aktiven System gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anonymisierte Lerndaten (z. B. Kursabschlussstatistiken) können zu Auswertungszwecken länger gespeichert werden. Zur Aufbewahrung in Datensicherungen (Backups) siehe Abschnitt 11.

6.6 Systemgenerierte Daten (Moodle-Logs)

Moodle protokolliert automatisch Aktivitäten innerhalb der Plattform (z. B. Kursaufrufe, Testergebnisse, Login-Zeitpunkte). Diese Daten werden zur Lernfortschrittsverfolgung und Systemsicherheit benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name und Ihre Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist.

8. Kursbenachrichtigungsformular (Contact Form 7 / CFDB7)

8.1 Beschreibung und Zweck

Auf unserer Website bieten wir ein Formular („Kursbenachrichtigung“) an, über das Sie sich für eine einmalige E-Mail-Benachrichtigung eintragen können, sobald ein bestimmtes Fortbildungsmodul verfügbar ist. Das Formular wird über das WordPress-Plugin Contact Form 7 bereitgestellt. Eingesendete Formulardaten werden zusätzlich durch das Plugin CFDB7 in der Datenbank der Website gespeichert, damit die Benachrichtigungsliste verwaltet werden kann.

8.2 Erhobene Daten

Im Rahmen des Formulars werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse sowie die Auswahl des gewünschten Fortbildungsmoduls. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für die Eintragung in die Benachrichtigungsliste.

8.3 Rechtsgrundlage und Einwilligung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erteilen Sie, indem Sie beim Absenden des Formulars die entsprechende Checkbox aktivieren und damit bestätigen, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der einmaligen Kursbenachrichtigung zustimmen. Die Eintragung in die Benachrichtigungsliste ist freiwillig.

8.4 Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck der einmaligen Benachrichtigung über die Verfügbarkeit des gewählten Fortbildungsmoduls gespeichert. Sobald die Benachrichtigung versendet wurde, werden Ihre Daten aus der Datenbank gelöscht. Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten, insbesondere für regelmäßige Newsletter oder Werbezwecke, findet nicht statt.

8.5 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Für den Widerruf genügt eine formlose E-Mail an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Nach Eingang des Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich aus der Benachrichtigungsliste gelöscht.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen hierzu verpflichtet bzw. berechtigt.

Das Hosting unserer Website und der Moodle-Plattform erfolgt durch die Visualtech GmbH als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO); dies stellt keine Datenweitergabe im datenschutzrechtlichen Sinne dar, da die Verarbeitungen ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag der AG Fide e.V. erfolgen. Es findet keine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt.

10. Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzer*innen gespeichert werden. Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer eine Website aufruft, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Person gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

• Session-Cookies (technisch notwendig für die Anmeldung bei Moodle und WordPress)

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Website sonst nicht ordnungsgemäß funktioniert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte gesetzliche Voraussetzungen vorliegen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

10.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

10.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de
http://baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security), erkennbar am geschlossenen Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Damit sind die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übermittelten Daten verschlüsselt.

Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zur Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit und Wiederherstellbarkeit im Fehlerfall erstellen wir regelmäßig verschlüsselte Datensicherungen (Backups) unserer Systeme. Diese Backups werden für einen Zeitraum von 6 Monaten aufbewahrt und anschließend unwiederbringlich gelöscht. Die Backups sind verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt; sie werden ausschließlich zur Systemwiederherstellung verwendet und nicht aktiv ausgewertet. Personenbezogene Daten, die im aktiven System bereits gelöscht wurden (z. B. Logfiles nach 30 Tagen, Nutzerdaten nach Kontoauflösung), können daher in Backup-Kopien noch für die Dauer der Backup-Aufbewahrungsfrist enthalten sein. Dies ist technisch unvermeidlich und datenschutzrechtlich zulässig, solange die Backups zweckgebunden und gesichert aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit und Datenintegrität).

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 09. April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://fgm-fortbildung.de abgerufen und ausgedruckt werden.